Experte • Berater • Interim Manager
Einkauf & Optimierung externes Personalmanagement • Professional Services • Werk- / Dienstverträge
Schwerpunkte
Effizienzsteigerung & Optimierung • Neu – und Restrukturierung von Prozessen • Kosten – und Komplexitätsreduktion • Strategieformulierung und Umsetzung
Einsatzbereiche
Strategischer & indirekter Einkauf • HR • Controlling • Operations
Branchenerfahrung
Automotive • Logistik • Möbel- und Maschinenbau • Aviation • Life Science & Medizintechnik • Software & Digitalisierung
Erfahrung auf einen Blick
17 Jahre im Bereich Einkauf und Optimierung von externem Personal (AÜ, Freelancer, Interim Management) inkl. Implementierung von On Site Managements, Master Vendor Solutions und digitalen Vendor Management Systemen
17 Jahre im Bereich Schnittstellen Management und Kommunikation mit den unterschiedlichen Stakeholdern
20 Jahre im Bereich Projektleitung national und international
23 Jahre im Bereich der Personaldienstleistung
Charakteristik
Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und tiefes Verständnis für Kundenbedürfnisse und wirtschaftliche Erfordernisse
Verbesserung der Wettbewerbssituation durch innovative Dienstleistungsverbesserung, höhere Prozesseffizienz und Organisationsoptimierung
Versiert im Umgang mit Eigentümern, Konzern- und Mittelstandsstrukturen sowie Gremien
Schneller und stabiler Vertrauensaufbau mit Kunden und deren Mitarbeitern auf allen Hierarchieebenen
Experte für komplexe Projekte mit hohem Schwierigkeitsgrad und kritischen Unternehmenssituationen
Kurzprofil
Beratung und Unterstützung von Unternehmen im Umgang mit externem Personal, z.B. vertraglich, betriebswirtschaftlich und prozessual optimale Umsetzung von Zeitarbeit, Werk- und Dienstverträgen, Freelancing, Interim Management
Planung und Durchführung von Einkaufsleistungen von externem Personal inklusive der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen zur Auftragsvergabe
Durchführung von Lieferantenbewertungen inkl. Bewertung arbeits- und tarifrechtlicher Gestaltungen in den entsprechenden Arbeitsverträgen und deren Umsetzung
Schnittstellenfunktion zwischen HR, Einkauf, Operation und Betriebsrat inklusive der Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
Durchführung von diversen Workshops, Seminaren und Veranstaltungen zur Arbeitnehmerüberlassung und Werk- und Dienstverträgen mit z.T. mehr als 100 Teilnehmern, z.B. Arbeitgeberverband Südwestmetall, Handelskammer Hamburg, etc.
Projekte
06/2022 – 11/2022 Eppendorf SE, Hamburg
Führender internationaler Hersteller von Life Science Produkten
Prozess- und Strategieberatung im Bereich NPM Procurement
• Neustrukturierung von Prozessen im Bereich der „Professional Services“
• Restrukturierung des Lieferantenportfolios
• Beratung der Fachabteilungen
• Strategieformulierung für das Thema Lieferantenmanagement mit Fokus auf HR-Supplier
• Clustering von HR-Service Dienstleistern unter Berücksichtigung interner Anforderungen durch die Organisation
• Durchführung von Maßnahmen zur Lieferantenkonsolidierung im Bereich der HR-Service-Supplier
• Implementierung eines HR Compliance Prozesses (Jour Fix etc.) mit Fokus auf den Einsatz von External Workforce
• Definition & Implementierung der Prozesse zur Beauftragung von External Workforce, wie insbesondere über die Beauftragung von AÜ, Freelancern, Interim Managern etc. unter Risiko-Management-Aspekten (Klassifizierungsaspekte, Standard-Verträge etc.)
09/2018 – 03/2022 Coffreo GmbH, Hamburg
Führender BPO-Anbieter in Europa für die Digitalisierung von Dokumenten in der Personaldienstleistung
Unternehmensentwicklung, Strategieplanung und Umsetzung
• Entwicklung und Umsetzung Wachstumsstrategie für den deutschen Markt
• Strategische und operative Erschließung und Geschäftsentwicklung auf dem deutschen Markt
• Aufbau und Führung des Management- und Projektteams
• Entwicklung einer Goto Market Strategie inkl. innovativen Geschäftsideen
• Inhaltliche Verantwortung für strategische Weiterentwicklung der Coffreo Produkte im nationalen Markt in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
• Weiterentwicklung der Unternehmensorganisation (Pre-Sales, Sales, Customer Care & Delivery, Support, Marketing, Administration, Prozesse)
• Unterstützung beim Auf – und Ausbau der nationalen Partnernetzwerke (Verbände, ERP-Schnittstellenpartner, etc.)
02/2017 – 06/2018 Able Group, Gummersbach
Führender Konzern für Engineering- und IT-Dienstleistungen national & international mit den operativen Unternehmen FERCHAU, plantIng, top itservices, RST und prime-ing
Strategieplanung, Projektleitung, Change Management
• Koordination von HR-Projekten von der Initiierung bis zur Abnahme in der gesamten Unternehmensgruppe
• Beratung & Strategieentwicklung bei der Neuausrichtung des Unternehmens in Bezug auf die bevorstehende Reform der gesetzlichen Normen (AÜG Reform 2017)
• Co-Projektleiter bei der Umsetzung der entwickelten Strategien in den Bereichen Verwaltung, IT, Operations und Unternehmenskommunikation nach innen und außen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management Board u.a. in Bezug auf die neue tarifliche Landschaft und die daraus resultierenden betriebs-wirtschaftlichen Veränderungen
• Anforderungserhebung, Analyse und Bewertung fachlicher Themenstellungen, auch aus arbeits- und gesellschaftsrechtlichen Gesichtspunkten
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen mit Übernahme des Projektcontrollings
• Durchführung von Seminaren und Workshops bzgl. der Neuausrichtung des Unternehmens ab der mittleren Managementebene aller Gesellschaften (Standortleiter, Regionalleiter, Geschäftsführer)
• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung bei der Auswahl und Verhandlung mit Gremien und Verbänden (insbes. Gewerkschaften und Arbeitgeberverbände)
06/2009 – 05/2015 H&M Logistik, Hamburg
Zentrales Logistiklager des Modelabels für Deutschland & Benelux
Beratung im Bereich Einkauf, HR und Operations
• Evaluierung der Unternehmens- und Lieferantensituation vor dem Hintergrund der Optimierung der Kosten und Prozesse und interner Bedarfsanalyse
• Durchführung von regelmäßig wiederkehrenden Ausschreibungen, Gestaltung und Verhandlung entsprechender Rahmenverträge (inkl. abgestimmter Verträge zu den Themen Master Vendor und On Site Managements) und Konditionen mit den entsprechenden Anbietern
• Coaching und Begleitung der Führungskräfte auf allen Ebenen bei der Umsetzung, dem Erreichen und der Kommunikation der vereinbarten Ziele
• Regelmäßige Durchführung und Begleitung von Lieferantengesprächen zur Sicherstellung des langfristigen Projekterfolges
• Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der vertraglich vereinbarten Konditionen und der tariflichen Bezahlung der externen Mitarbeiter
• Planung, Umsetzung und Entwicklung eines digitalen Vendor Management Systems zur Planung, Disposition, Anwesenheitskontrolle, Zeiterfassung, Stundenfreigabe und automatisiertem Gutschriftverfahren zur Vermeidung der Rechnungsprüfungen
• Reduzierung der Komplexität des Projektes von zwei separaten On Site Managements durch Dienstleister mit bis zu 19 Mitarbeitern auf zwei interne Mitarbeiter
• Zusätzliche getätigte Ausschreibungen in den Bereichen Betriebsrestaurant, Facility Management, Anlagenwartung und Security
06/2005 – 12/2016 Faurecia Automotive GmbH, Stadthagen
International führender Automobilzulieferer mit über 30 Standorten in Deutschland
Beratung im Bereich Einkauf, HR & Operations
• Beratung und Unterstützung des zentralen Einkaufs bei der Planung und Durchführung mehrerer nationalen Ausschreibungen unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Bedürfnisse und regionalen Besonderheiten der einzelnen Werke
• Beratung und Unterstützung bei der Auswahl der Lieferanten und anschließender Verhandlung von Konditionen und Verträgen für alle Werke
• Unterstützung bei der Umsetzung der Ausschreibungsergebnisse in allen deutschen Werken vor Ort
• Durchführung separater Ausschreibungen, Gestaltung und Verhandlung entsprechender Rahmenverträge zu den Themen Master Vendor und On Site Managements an sechs Standorten in Deutschland (Wörth, Ingolstadt, Neckarsulm, Bad Rappenau, Reinsdorf, Essen)
• Coaching und Begleitung der Führungskräfte aller Ebenen bei der Umsetzung, dem Erreichen und der Kommunikation der vereinbarten Ziele
• Regelmäßige Durchführung und Begleitung von Lieferantengesprächen zur Sicherstellung des langfristigen Projekterfolges
• Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der vertraglich vereinbarten Konditionen und der tariflichen Bezahlung der externen Mitarbeiter an > 70% der Standorte
• Begleitung des zentralen Einkaufs und der HR Abteilungen in den Werken vor Ort in allen Fragen zum Thema externes Personal
06/2005 – 08/2009 Vivento GmbH
Ursprüngliche Auffanggesellschaft der Deutschen Telekom AG
• Begleitung von Unternehmensleitung, Führungskräften und Mitarbeitern in betrieblichen Umstrukturierungsphasen und Change Prozessen
• Planung, Konzeption und Durchführung von Vertriebsaktivitäten und Nachhaltung der entsprechenden Aktivitäten zur Integration von Beamten in den Arbeitsmarkt des öffentlichen Dienstes (z.B. bei der Arge zur Umsetzung des Mehraufwands bei den Hartz-Reformen)
• Planung, Konzeption und Durchführung von Seminaren und Workshops zu den Themen Führung und Kommunikation in Change Prozessen
• Planung und Konzeption von betrieblichen Führungsinstrumenten wie z.B. Mitarbeiterjahresgesprächen
Auszug aus weiteren Projekten mit wiederkehrenden Schwerpunkten
Beratung im Bereich Einkauf, HR & Operations
• Evaluierung der Unternehmens- und Lieferantensituation vor dem Hintergrund der Optimierung der Kosten und Prozesse und interner Bedarfsanalyse
• Durchführung zweier Ausschreibung, Gestaltung und Verhandlung entsprechender Rahmenverträge (inkl. abgestimmter Verträge zu den Themen Master Vendor und On Site Managements) und Konditionen mit den entsprechenden Anbietern
• Coaching und Begleitung der Führungskräfte aller Ebenen bei der Umsetzung, dem Erreichen und der Kommunikation der vereinbarten Ziele
• Regelmäßige Durchführung und Begleitung von Lieferantengesprächen zur Sicherstellung des langfristigen Projekterfolges
• Überprüfung der rechtlichen Konformität von beauftragten Freelancern / Interim Managern in Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung bzw. externen Juristen
06/2016 – 12/2016 Terrot GmbH, Chemnitz
International führender Hersteller von Rundstrickmaschinen
Beratung im Bereich Einkauf & HR
02/2015 – 10/2015 Ingersoll Rand GmbH, Oberhausen
International führender Hersteller von Kompressionssystemen
03/2013 – 10/2013 Claas Landmaschinen, Harsewinkel
International führender Hersteller von selbstfahrenden Landmaschinen
03/2010 – 06/2014 Doncasters Precision Castings, Bochum
International führender Hersteller von vakuumgegossener Lauf- und Leitschaufeln in den Märkten für Luft- und Raumfahrt sowie industrielle Gasturbinen
03/2008 – 03/2009 GKN Walterscheid, Sohland
Internationaler führender Hersteller für Antriebssysteme für Land-, Bau- und Spezialmaschinen
02/2006 – 04/2008 SieMatic GmbH, Löhne
International führender Hersteller von Premiumküchen
06/ 1999 – 05/2005 ManpowerGroup
International führender Personaldienstleister
06/2002 – 05/2005 Leiter Key Account Management, Frankfurt a.M.
06/2000 – 05/2002 Key Account Manager Nord, Hamburg
06 /1999 – 05 /2000 Vertriebsdisponent, Elmshorn
Akademische Laufbahn
10/1993 – 04/1999 Studium der Volkswirtschaftslehre an der Universität der Freien und Hansestadt Hamburg
Abschluss: Dipl.- Volkswirt
Schwerpunkte: Betriebswirtschaftliche Steuerlehre, Rechnungslegung & Controlling, Arbeitsmarktpolitik
06/1989 Detlefsen Gymnasium, Glückstadt
Abschluss: Abitur
Zusatzqualifikationen
Aktuelle Weiterbildung Weiterbildung zum Fachwirt Einkauf / Bachelor of Procurement (IHK) über den Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik, Abschluss in 04/2023
Sprachkenntnisse
Deutsch - Muttersprache
Englisch – sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Französisch – Grundkenntnisse
Dänisch - Grundkenntnisse
IT-Kompetenzen
MS Office / MS Project / SAP Grundkenntnisse
Kenntnisse in den Vendor Management Systemen Evint und Fieldglass (SAP)